Auditor de calidad de datos del CRM.

Una base sucia no falla de golpe: encarece cada campaña, distorsiona cada reporte y desgasta la confianza del equipo comercial hasta que nadie mira el CRM. Esta herramienta calcula tu base útil real después de duplicados, contactos inválidos y decaimiento natural, y pone precio a lo que te cuesta ese desorden cada año.

Tu base

Qué te cuesta

$
$
$
$

Resultado

Costo anual de la mala calidad

, .

Base útil real

,

,

Registros basura

,

Costo de mantener basura

,

Costo en horas de ventas

,

Base útil en 12 meses

,

Payback de limpiarla

,

,

De dónde sale tu base útil

Cómo se calcula.

Los problemas de calidad se descuentan en cadena, no en paralelo: un registro duplicado también puede estar incompleto, y contarlo dos veces exageraría el diagnóstico.

DuplicadosRegistros × % de duplicación
Inválidos(Registros − duplicados) × % inválidos
Incompletos(Registros − duplicados − inválidos) × % incompletos × 0,5
Base útilRegistros − duplicados − inválidos − incompletos
Costo de mantener basuraRegistros no útiles × costo anual por contacto
Base útil a 12 mesesBase útil × (1 − decaimiento anual)
PaybackCosto de limpieza ÷ beneficio anual neto del gobierno de datos

La validación en el origen, en el formulario y en la carga, rinde más que cualquier limpieza posterior. Limpiar sin cerrar la llave es achicar el agua con un balde.

Preguntas frecuentes.

¿Cuánto duplicado es normal?

Entre 5% y 10% en una base con reglas de deduplicación funcionando. Sobre 15% suele indicar que hay varias fuentes escribiendo sin una clave común, que es un problema de arquitectura, no de limpieza.

¿Conviene borrar los registros inválidos o guardarlos?

Sácalos de la base activa y consérvalos aparte. Borrarlos hace que vuelvan a entrar por el mismo formulario la semana siguiente. Una lista de exclusión evita pagar dos veces por el mismo error.

El siguiente paso

Retener rinde más que adquirir y nosotros lo operamos.

Calcular es el primer paso. Convertir esos números en crecimiento medible es lo que hace Futture, todos los días. Conversemos tu caso.

    Al continuar, aceptas nuestra Política de Privacidad y Tratamiento de Datos.