ROI de automatización.
Automatizar no siempre conviene: hay tareas que se hacen dos veces al mes y cuestan más de automatizar que de seguir haciendo a mano. Esta calculadora compara las horas que consume hoy un proceso contra lo que cuesta construir y mantener su automatización, y te devuelve el payback en meses, el ahorro neto y el valor de los errores que dejas de cometer, que suele ser la parte más grande y la que nadie cuenta.
El proceso hoy
La automatización
Resultado
Payback
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Horas al mes hoy
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Costo manual mensual
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Ahorro bruto mensual
,
Ahorro neto mensual
,
,Errores evitados / mes
,
Ahorro a 24 meses
,
Costo mensual: manual vs. automatizado
Cómo se calcula.
La automatización se evalúa contra el costo real del proceso manual, que incluye las horas y también lo que cuesta equivocarse.
Una regla simple para priorizar: automatiza primero lo frecuente y aburrido, después lo caro de equivocar, y nunca lo que está a punto de cambiar de proceso.
Preguntas frecuentes.
¿Qué payback es aceptable?
Bajo doce meses, casi siempre conviene. Entre doce y dieciocho, depende de cuán estable sea el proceso: si va a cambiar el próximo año, estarás manteniendo una automatización obsoleta. Sobre dieciocho meses, normalmente rinde más rediseñar el proceso que automatizar el actual.
¿Por qué contar horas de mantención?
Porque ninguna automatización se mantiene sola: cambian las APIs, los formatos y las reglas de negocio. Presupuestar cero mantención es la forma más común de subestimar el costo y de descubrir, un año después, que nadie sabe cómo funciona lo que se construyó.
El siguiente paso
Retener rinde más que adquirir y nosotros lo operamos.
Calcular es el primer paso. Convertir esos números en crecimiento medible es lo que hace Futture, todos los días. Conversemos tu caso.